Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent executiv imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un asistent executiv imobiliar dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în gestionarea activităților zilnice și în coordonarea proiectelor imobiliare. Rolul implică gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, pregătirea documentației și comunicarea eficientă cu clienții și partenerii. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, să fie proactiv și să poată lucra într-un mediu dinamic. Experiența în domeniul imobiliar sau în asistență executivă constituie un avantaj semnificativ. Veți colabora strâns cu managerii și agenții imobiliari pentru a asigura o bună desfășurare a activităților și pentru a contribui la succesul companiei noastre. Dacă sunteți o persoană atentă la detalii, cu abilități excelente de comunicare și dornică să crească profesional în domeniul imobiliar, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Programarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Pregătirea și arhivarea documentelor imobiliare.
- Coordonarea activităților zilnice ale echipei imobiliare.
- Asistență în pregătirea rapoartelor și prezentărilor.
- Menținerea relațiilor cu clienții și partenerii.
- Gestionarea agendei managerilor și a echipei.
- Suport în procesul de vânzare și închiriere a proprietăților.
- Monitorizarea termenelor și respectarea procedurilor interne.
- Gestionarea solicitărilor și rezolvarea problemelor administrative.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în asistență executivă sau administrativă, preferabil în domeniul imobiliar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare.
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul imobiliar?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona multiple sarcini?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Ce cunoștințe aveți despre documentația imobiliară?
- Cum gestionați comunicarea cu clienții dificili?
- Ce software-uri de birou utilizați cel mai des?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- De ce doriți să lucrați ca asistent executiv imobiliar?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide dintr-un mediu de lucru?
- Ce așteptări aveți de la această poziție?
